Vergaderruimte huren in Utrecht
Groene vergaderruimte van 48 m² in Utrecht, direct aan de A2. Plek voor 1 tot 35 personen, vanaf € 236 per dagdeel, met gratis parkeren voor de deur.
Gratis annuleren tot 7 dagen vooraf, daarna kosteloos verzetten. Geen boekingskosten. Tevredenheidsgarantie op je eerste boeking.
Je huurt bij The Meeting Garden de hele ruimte, exclusief voor jouw groep. In boardroomopstelling zitten 20 personen aan één tafel; voor een presentatie zet Ruben de zaal in theateropstelling tot 35 personen. De vergaderlocatie ligt aan de Savannahweg 70-1A, 3542 AW Utrecht, 6 kilometer van Utrecht Centraal.
Voor wie
Teams en afdelingen
Een kwartaaloverleg of strategiesessie buiten kantoor. 4 uur echt overleg, zonder collega's die binnenvallen.
Directies en besturen
Boardroom tot 20 personen, drie schermen voor de cijfers en glasvezel voor de leden die op afstand aanschuiven.
HR- en L&D-teams
Sollicitatiedagen, intervisie of een assessment. Ruben zet de opstelling klaar en de koffie staat er.
De ruimte in cijfers
- Oppervlakte
- 48 m²
- Capaciteit
- 1 tot 35 personen
- Halve dag (4 uur)
- € 236 excl. btw
- Hele dag (8 uur)
- € 472 excl. btw
- Schermen
- Drie tv-schermen met presentatieclicker
- Internet
- Glasvezel, 170 Mbps down / 193 Mbps up
- Klimaat
- Airconditioning, twee units
- Verlichting
- Instelbare kleurverlichting in je merkkleur
- Catering
- Op maat, in overleg
- Ligging
- Direct aan de A2, gratis parkeren rondom
- Adres
- Savannahweg 70-1A, 3542 AW Utrecht
- Open
- Maandag tot en met zondag, 08:00 tot 23:55
Hybride vergaderen
Ook de mensen thuis doen mee
De glasvezelverbinding levert 170 Mbps download en 193 Mbps upload, met 7 ms ping en 1 ms jitter. Die hoge upload en lage jitter houden een hybride vergadering stabiel: deelnemers op afstand zien en horen je zonder haperingen. Er is een mobiele back-up van Odido; valt de glasvezel uit, dan zet Ruben die aan.
Op de drie schermen deel je je scherm, houd je de agenda zichtbaar en staan de deelnemers op afstand in beeld. Een presentatieclicker ligt klaar.
Van boardroom tot theater
Dezelfde 48 m², ingericht zoals jouw vergadering het vraagt. Ruben zet de opstelling klaar voor je aankomst.
Wat het kost
Twee blokken, twee bedragen. Alle prijzen exclusief btw.
Halve dag · 4 uur
€ 236
exclusief btw
Ochtend 09:30 tot 13:30, middag 14:00 tot 18:00 of avond 19:00 tot 23:00.
Gratis annuleren tot 7 dagen vooraf, daarna kosteloos verzetten. Geen boekingskosten.
Hele dag · 8 uur
€ 472
exclusief btw
8 aaneengesloten uren tussen 08:00 en 23:55. Sluit desgewenst af met een podcastopname in The Podcast Garden ernaast.
Gratis annuleren tot 7 dagen vooraf, daarna kosteloos verzetten. Geen boekingskosten.
Onbeperkt koffie, thee en water kost € 8 per persoon. Losse uren zijn niet boekbaar. Bekijk wat er precies bij zit. Liever eerst een offerte voor je inkoopafdeling? Vraag hem aan, je hebt hem binnen 24 uur.
Veelgestelde vragen over vergaderen bij The Meeting Garden
Hoeveel mensen passen er aan één tafel?
20 personen in boardroomopstelling. Voor een presentatie zet Ruben de ruimte in theateropstelling tot 35 personen. Je geeft je keuze door bij het boeken.
Kunnen collega's op afstand meedoen?
Ja. De glasvezel levert 193 Mbps upload met 1 ms jitter, dus de mensen thuis zien en horen je zonder haperingen. Op de drie schermen staan zij in beeld naast je presentatie.
Wat kost een halve dag?
€ 236 exclusief btw voor 4 uur. Je kiest uit drie dagdelen: ochtend 09:30 tot 13:30, middag 14:00 tot 18:00 of avond 19:00 tot 23:00. Drie schermen, wifi en parkeren zitten bij de prijs in. Onbeperkt koffie, thee en water kost € 8 per persoon.
Kan ik gratis parkeren?
Ja. Parkeren rondom de Savannahweg 70-1A is gratis, in de straten op bedrijventerrein Lage Weide. Er is geen eigen parkeerterrein en geen slagboom. Ook bij een groep van 35 personen is er doorgaans genoeg plek.
Wat is het annuleringsbeleid?
Kosteloos annuleren tot 7 dagen voor aanvang. Binnen die 7 dagen verzet je de boeking kosteloos naar een andere datum, op basis van beschikbaarheid. Er zijn geen boekingskosten en geen borg. Annuleren doe je via de bevestigingsmail of via +31 6 81530843.
Boek je vergaderruimte in Utrecht
Halve dag € 236, hele dag € 472, exclusief btw. Je boekt online in twee minuten; een account is niet nodig.
Gratis annuleren tot 7 dagen vooraf, daarna kosteloos verzetten. Geen boekingskosten. Tevredenheidsgarantie op je eerste boeking.