Veelgestelde vragen over The Meeting Garden

€ 236 exclusief btw voor 4 uur. Je kiest uit drie dagdelen: ochtend 09:30 tot 13:30, middag 14:00 tot 18:00 of avond 19:00 tot 23:00. Drie schermen, wifi en parkeren zitten bij de prijs in. Onbeperkt koffie, thee en water kost € 8 per persoon.

€ 472 exclusief btw voor 8 uur, precies het dubbele van een halve dag. Er zit geen toeslag of verborgen post in. Onbeperkt koffie, thee en water kost € 8 per persoon extra. Na een hele dag kun je afsluiten met een podcastopname in The Podcast Garden op hetzelfde adres.

Nee. The Meeting Garden verhuurt in blokken van 4 uur (€ 236) of 8 uur (€ 472), exclusief btw. Losse uren zijn niet boekbaar. Heb je maar een uur nodig, bel dan Ruben May op +31 6 81530843 om te kijken wat er mogelijk is.

€ 8 per persoon, exclusief btw, voor onbeperkt koffie, thee en water tijdens de hele boeking. Je geeft het aantal deelnemers door bij het boeken. Bij 12 deelnemers komt er dus € 96 bij de huurprijs.

Ja, op maat. Ruben stelt de catering in overleg met je samen, afgestemd op je programma en je groep. De prijs hangt af van je keuze en komt bovenop de huur. Koffie, thee en water boek je los voor € 8 per persoon.

1 tot 35 personen. De ruimte is 48 m². In theateropstelling en bij een staande receptie passen 35 personen; in U-vorm, rond of boardroom 20. Geef bij het boeken het aantal deelnemers door, dan zet Ruben de juiste opstelling klaar.

Vijf opstellingen: theater tot 35 personen, U-vorm tot 20, ronde tafels tot 20, boardroom tot 20 en staande receptie tot 35. Je geeft je keuze door bij het boeken. Ruben zet de opstelling klaar voor je aankomst.

Drie tv-schermen. Daarmee deel je je presentatie en houd je tegelijk een agenda of de deelnemers op afstand in beeld. Er ligt een presentatieclicker klaar. Verder zijn er twee airco's en instelbare kleurverlichting.

170 Mbps download en 193 Mbps upload via glasvezel, met 7 ms ping. Er is een mobiele back-up van Odido; bij een storing zet Ruben die handmatig aan. Wifi is inbegrepen bij de huurprijs.

Ja. De glasvezel levert 193 Mbps upload met 1 ms jitter, waardoor deelnemers op afstand je zonder haperingen zien en horen. Op de drie schermen houd je de mensen thuis in beeld naast je presentatie.

Ja. Parkeren rondom de Savannahweg 70-1A is gratis, in de straten op bedrijventerrein Lage Weide. Er is geen eigen parkeerterrein en geen slagboom. Ook bij een groep van 35 personen is er doorgaans genoeg plek.

6 kilometer. Station Utrecht Leidsche Rijn ligt op 3 kilometer en is voor treinreizigers het handigste station. De locatie ligt direct aan de A2 en parkeren rondom is gratis.

Ja. The Meeting Garden is elke dag open van 08:00 tot 23:55, ook in het weekend. Het avonddagdeel loopt van 19:00 tot 23:00 en kost € 236 exclusief btw, hetzelfde als een ochtend of middag. Er is geen avond- of weekendtoeslag.

Nee. De ruimte aan de Savannahweg 70-1A is niet rolstoeltoegankelijk. Verwacht je een deelnemer die slecht ter been is, bel dan vooraf met Ruben May op +31 6 81530843 om te bespreken wat er wel kan.

Online, in twee minuten. Kies 4 uur (€ 236) of 8 uur (€ 472), kies datum en tijd, vul je gegevens in en bevestig. Een account is niet nodig; de bevestiging komt per e-mail. Lukt het niet, bel of app Ruben op +31 6 81530843.

Kosteloos annuleren tot 7 dagen voor aanvang. Binnen die 7 dagen verzet je de boeking kosteloos naar een andere datum, op basis van beschikbaarheid. Er zijn geen boekingskosten en geen borg. Annuleren doe je via de bevestigingsmail of via +31 6 81530843.

Ja. Je plant zelf een gratis rondleiding van ongeveer een uur in via het boekingssysteem, onder de naam Meeting Garden Tour. Je ziet de ruimte van 48 m², test de techniek en neemt je programma door met Ruben. Het verplicht tot niets.

Bij je eerste boeking betaal je niets als wij onze belofte niet waarmaken: een lichte, rustige ruimte van 48 m² voor maximaal 35 personen, werkende techniek en goede koffie. Meld het op de dag zelf bij Ruben May, dan regelt hij het ter plekke.

Ja. Op hetzelfde adres ligt The Podcast Garden, een video-podcaststudio voor maximaal 5 sprekers. Boek een hele dag en sluit af met een opname over wat je hebt behandeld. Opname en ruwe bestanden zijn inbegrepen, montage is optioneel.

Ja. De zaal van 48 m² ligt naast The Podcast Garden en biedt plaats aan 35 toeschouwers bij een podcast- of webinaropname. Zo neem je op met publiek, of combineer je een training met een opname. Bel Ruben op +31 6 81530843 voor de mogelijkheden.