Opstellingen en voorzieningen van de ruimte
De ruimte van The Meeting Garden in Utrecht is 48 m² en biedt plaats aan 1 tot 35 personen. Je huurt hem voor € 236 per dagdeel of € 472 per dag, exclusief btw, in vijf opstellingen: theater, U-vorm, ronde tafels, boardroom en staande receptie.
Van de U-vorm, de ronde tafels en de boardroom volgen nog foto's. Wil je die opstelling eerst zien, plan dan een gratis rondleiding.
Capaciteit per opstelling
| Opstelling | Maximaal aantal personen | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Theater | 35 | Presentatie, kennissessie, lezing, publiek bij een opname |
| U-vorm | 20 | Training, workshop met interactie |
| Ronde tafels | 20 | Werken in groepjes, heidag |
| Boardroom | 20 | Vergadering, overleg, hybride sessie |
| Staande receptie | 35 | Borrel, netwerkmoment na afloop |
Geef bij het boeken door welke opstelling je wilt en met hoeveel personen je komt. Ruben zet de opstelling klaar voor je aankomst.
Voorzieningen
- Drie tv-schermen en een presentatieclicker
- Airconditioning, twee units in de ruimte zelf
- Instelbare kleurverlichting in de merkkleur van je organisatie
- Onbeperkt koffie, thee en water, € 8 per persoon
- Catering op maat, in overleg samen te stellen
- Gratis parkeren rondom de locatie, niet op eigen terrein
- Open van 08:00 tot 23:55, elke dag van de week
De locatie is niet rolstoeltoegankelijk. Twijfel je of de ruimte werkt voor je groep, bel Ruben op +31 6 81530843.
Internet
The Meeting Garden heeft een glasvezelverbinding met een mobiele back-up van Odido. De verbinding levert 170 Mbps download en 193 Mbps upload, met 7 ms ping en 1 ms jitter.
De omschakeling naar de mobiele back-up gaat handmatig. Valt de glasvezel uit, dan zet Ruben de back-up aan. Er zit dus een korte onderbreking tussen.
- Download
- 170 Mbps
- Upload
- 193 Mbps
- Ping
- 7 ms
- Jitter
- 1 ms
Naast de deur
Te combineren met The Podcast Garden
Naast de zaal ligt The Podcast Garden, een video-podcaststudio op hetzelfde adres. De zaal dient ook als publieksruimte bij een podcast- of webinaropname, met plek voor 35 toeschouwers. Boek een hele dag en sluit af met een opname over wat je hebt behandeld; opname en ruwe bestanden zijn inbegrepen, montage is optioneel.
Wat het kost
Twee blokken, twee bedragen. Alle prijzen exclusief btw.
Halve dag · 4 uur
€ 236
exclusief btw
Ochtend 09:30 tot 13:30, middag 14:00 tot 18:00 of avond 19:00 tot 23:00.
Gratis annuleren tot 7 dagen vooraf, daarna kosteloos verzetten. Geen boekingskosten.
Hele dag · 8 uur
€ 472
exclusief btw
8 aaneengesloten uren tussen 08:00 en 23:55. Sluit desgewenst af met een podcastopname in The Podcast Garden ernaast.
Gratis annuleren tot 7 dagen vooraf, daarna kosteloos verzetten. Geen boekingskosten.
Onbeperkt koffie, thee en water kost € 8 per persoon. Losse uren zijn niet boekbaar. Bekijk wat er precies bij zit. Liever eerst een offerte voor je inkoopafdeling? Vraag hem aan, je hebt hem binnen 24 uur.
Veelgestelde vragen over de ruimte
Welke opstellingen zijn mogelijk?
Vijf opstellingen: theater tot 35 personen, U-vorm tot 20, ronde tafels tot 20, boardroom tot 20 en staande receptie tot 35. Je geeft je keuze door bij het boeken. Ruben zet de opstelling klaar voor je aankomst.
Hoeveel personen passen erin?
1 tot 35 personen. De ruimte is 48 m². In theateropstelling en bij een staande receptie passen 35 personen; in U-vorm, rond of boardroom 20. Geef bij het boeken het aantal deelnemers door, dan zet Ruben de juiste opstelling klaar.
Hoeveel schermen zijn er?
Drie tv-schermen. Daarmee deel je je presentatie en houd je tegelijk een agenda of de deelnemers op afstand in beeld. Er ligt een presentatieclicker klaar. Verder zijn er twee airco's en instelbare kleurverlichting.
Hoe snel is de wifi?
170 Mbps download en 193 Mbps upload via glasvezel, met 7 ms ping. Er is een mobiele back-up van Odido; bij een storing zet Ruben die handmatig aan. Wifi is inbegrepen bij de huurprijs.
Is de locatie rolstoeltoegankelijk?
Nee. De ruimte aan de Savannahweg 70-1A is niet rolstoeltoegankelijk. Verwacht je een deelnemer die slecht ter been is, bel dan vooraf met Ruben May op +31 6 81530843 om te bespreken wat er wel kan.
Kijk of je datum vrij is
Halve dag € 236, hele dag € 472, exclusief btw. Je boekt online in twee minuten; een account is niet nodig.
Gratis annuleren tot 7 dagen vooraf, daarna kosteloos verzetten. Geen boekingskosten. Tevredenheidsgarantie op je eerste boeking.